隨著市場經濟的不斷發展,我國經濟水平得到快速增長,國內企業之間正以隱性搏斗的形式,競爭著每一個發展機會,市場競爭日趨激烈。在信息化時代的今天,燃氣企業面臨著諸多的挑戰與機遇,不僅要實現經濟的可持續發展,還要考慮低碳經濟下的發展模式。特別是在環境保護方面,燃氣企業既面臨著挑戰,同時也遇到了機遇。然而,燃氣企業如何發揮自身的優勢,去把握這種機遇,是當前燃氣企業管理者急需深思并付諸行動的一個問題。在燃氣企業當中最為關鍵的就是內部控制,這對于燃氣企業的資金管理有著十分重要的影響,燃氣企業管理者必須強化內部控制的環節,深入認識內部控制環節在資金管理中的作用及意義,并切實有效地完善自身內部控制體系,才能在國內外市場占據一席之地。本文深入分析內部控制在燃氣企業資金管理中的應用,為燃氣企業提升競爭優勢及可持續發展提供借鑒。
自我國改革開放以來,國內企業得到快速的發展,部分企業管理的核心工作就是內部控制,其在加強資金管理、企業提高競爭力方面著重要的意義。內部控制是指企業所制訂的短期目標在一定時間內完成,保證企業資金運轉流暢且達到上升的目的,為企業會計提供實時、全面及精確的數據。內部控制作為一種管控手段,通過自身的定位、約束及規劃促進企業經營的全面發展。根據我國國情來看,燃氣企業的內部控制顯得尤為重要,其面臨著眾多的壓力及風險,在燃氣資金管理中有著重要的意義。
一、內部控制的重要性
1.促進燃氣企業機構遵紀守法
隨著我國國民經濟的快速增長,市場經濟的相關法律及政策正在不斷的調整與改善。內部控制在燃氣企業資金管理中的應用,就是為了促進燃氣企業能夠遵守國家法律法規,促使燃氣資金管理的各個環節能夠嚴格遵守國家的新政策,使燃氣企業的經濟活動能夠受到嚴格的約束,使企業在涉及法律法規問題時能夠做出有利的決策。在燃氣企業資金管理環節上,燃氣企業只有嚴格按照國家的法律法規,才能確保其利益不受損失,規避企業的資金風險,避免燃氣企業資金隱性流失、款項模糊、資金挪用等情況的出現,從而進一步促進燃氣企業資金管理各項資產數據的真實性與準確性。
2.促進燃氣企業風險防范能力
風險管理工作是燃氣企業的重中之重,在燃氣施工過程中,一旦出現事故,將會對燃氣企業帶來不可估量的損失。因此,在燃氣企業內部控制中,風險控制是極其重要的環節。燃氣企業只有加強風險管理,并落實好風險控制的工作,加強其工作的約束力與監督力,才能確保燃氣企業在施工過程中能夠充分發揮風險管理的效果。資金管理作為燃氣企業的重要保障,一旦出現事故,將會帶來巨大的損失,甚至使企業面臨著破產的風險,因此,只有加強風險控制才能降低企業資金的損失。
二、內部控制與資金管理的關聯
1.維護企業資源
燃氣企業屬于資源型的產業,資源對于燃氣企業來說,就是生存的工具。資源在燃氣企業當中,不僅包括燃氣能源,還包括生產或施工設備、材料及施工用具等。但在燃氣企業的施工人員理念中,對這些資源的重要性沒有取得足夠的認識,對這些資源未做到維護及檢測的措施[3]。因此,在燃氣的內部控制體系當中,只有對這些資源做到有效的管理,促使施工人員做好資源維護及檢測的工作,從而才能減少燃氣企業的資金損失。
2.為企業提供正確的決策依據
燃氣企業在經營管理活動中,對各項決策均要以內部信息的準確反饋為基礎。因此,只有確保內部信息的及時性及實時性,才能使燃氣企業在后續的工作中做出合理的規劃及科學的決策。在這一過程中,如何實現信息的真實性,則需要通過內部控制來實現。比如,對燃氣企業的施工工作情況、交易活動及資金收支情況等進行控制。因此,在企業做出決策前,內部控制的環節極其重要。
三、燃氣企業強化內部控制的措施
1.健全及完善預算管理體系
資金管理作為燃氣企業管理的重要組成部分,在資金管理工作實施之前,必須對財務預算編制與財務預算執行進行加強,并加強考核分析。總結其管理過程,主要分為兩個方面:第一方面,燃氣企業內部要建立起成本管理與投資管理中心,進而加強利潤管理,以財務預算、決算為季度任務與目標,促進燃氣企業資金合理規劃。同時,加強燃氣設備及生產安全管理,對設備的采購及維修進行有效的資金管理,主要是燃氣企業作為一種資金密集型及技術密集型的產業,設備的發展是燃氣企業發展的重要依托。因此,必須落實資金控制,從而形成精細化的財務成本預算管理。第二方面,注重燃氣企業內部管理,各個燃氣企業生產部門之間要加強溝通管理。另外,燃氣企業要加強責任制的管理,將責任落實企業的每個員工身上,一旦出現問題不會出現推諉的情況。同時,制度考核制度,將月度、季度任務進行明確,實現獎罰機制,從而調動工作人員的工作積極性,并在期末總結企業管理目標,以此健全與完善財務成本預算管理體系。
2.加強資金收支流程的監控力度
燃氣企業的資金管理是企業發展的重要基礎,整個資金周轉對企業經營有著十分重要的意義。因此,必須加強燃氣企業的資金周轉環節的監控力度,才能促進企業成本預算管理體系,起到補充與輔助的作用。在燃氣企業中管理者腦海中必須烙印“有資金就有管理”的概念,全面建立起監督體系,注重整個企業資金收支的審批。特別是在較大資金收入的城市燃氣部門,應當及時有效地加強該收入款項的監控力度,確保該資金收入賬的及時性與完整性。另外,在較大金額支付方面,如大型管道建設、設備引進或先進技術的融入等,燃氣企業應當制定出完善合理的支付授權制度,針對相關支付管理的人員實行責任管理制度,嚴格授權審批該支付管理的流程,做到資金支付把控的及時性與科學性,進一步促進整個流程的嚴格性。
3.提升燃氣企業風險防范能力
隨著我國市場經濟的不斷深入,風險管理防范在燃氣企業內部控制中有著重要的作用。我國燃氣企業風險防范能力,相比于發達國家企業風險管理的發展及應用還有一定的差距。我國燃氣企業對風險管理意識薄弱,還欠缺較強的風險防范的能力,并對風險管理的具體工作十分模糊。雖然燃氣企業在信息化的沖擊下,風險管理已滲透到各個城市的燃氣機構中,但系統性管控網絡平臺還未在燃氣企業得以實現,很大程度上制約了各城市燃氣機構風險的能力。燃氣企業所涉及的資金風險主要是資金隱性流失、款項模糊、資金挪用及債務償還的能力等風險因素。這幾個方面的風險因素若未得到及時有效的控制,將可能會導致燃氣企業面臨著破產。因此,在燃氣企業的內部控制中,必須搭建起資金管理風險管控平臺,為企業內部員工提供及時、全面的資金風險管控指標。各城市燃氣機構的管理部門應根據員工完成風險指標的進度制定后續的工作計劃,使燃氣企業整體員工參與到風險管理的過程中,為燃氣企業發展提供清晰的資金風險因素,通過科學的風險識別、防御規避及事前預警等措施,幫助企業制定出科學性、計劃性的內部控制措施,在風險來臨之前將其損失降至最低。
4.加強審計及監管
燃氣企業要切實有效地落實審計及監管體系,這是燃氣企業內部控制體系的重要構成內容。燃氣企業通過審計可加強內部控制環節的及時性與有效性,能夠為企業財務部分提供全面、及時的財務數據。在完善與加強審計體系的工作中,應嚴厲打擊燃氣企業的控制違法行為,為審計部分創造優質的審計環境。建立起全面的監管制度,將內部控制制度落實到每個員工身上,強化員工的自覺性,做好財務數據的真實數據,嚴格打擊弄虛作假、設賬外賬的違法,確保審計人員的公平性與公正性。另外,要加強燃氣審計人員的整體專業素質,才能保證審計人員審計報告的精確性與全面性。審計報告的準確性取決于審計人員本身的職業判斷,對于審計人員來講,其不僅要具備優質的職業操守,還要具備良好的道德觀念。因此,必須提高審計人員的業務能力與素質水平,定期對審計人員進行教育培訓,從而為供燃氣企業的經濟發展奠定良好的基礎。
四、結束語
綜上所述,在燃氣企業資金管理工作中,開展任何工作均會涉及資金方面的內部,無論是施工設備的維修、設備采購還是技術的引進行等。因此,內部控制環節對燃氣企業有著極其重要的意義。在內部控制環節的應用中,應加強各方面的管理工作,如預算管理、審計管理、風險防范等,這對于燃氣企業資金管理有著重要的作用。